Преимущества и недостатки использования Fiverr Workspace для бухгалтерии фрилансеров

В США число специалистов, выбирающих путь фриланса, с каждым годом растёт. Это происходит по многим причинам: лучший баланс между работой и личной жизнью, большая гибкость и более удовлетворяющая работа.

Однако фриланс несёт в себе и ряд сложностей. Помимо работы с клиентами, вам также нужно вести свою бухгалтерию. В этом помогают программы для бухгалтерского учёта, и Fiverr Workspace — ранее известный как AND.CO — является одной из доступных опций.

Читать дальше, чтобы узнать больше о Fiverr Workspace и о том, как он может улучшить ваш фриланс-бизнес.

Что такое Fiverr Workspace?

Fiverr Workspace — это платформа для бухгалтерского учёта, разработанная Fiverr, популярным сайтом для фрилансеров. До конца 2021 года платформа была известна как AND.CO. С помощью Fiverr Workspace вы можете управлять доходами и расходами вашего бизнеса, выставлять счета клиентам и многое другое.

Сервис доступен во многих странах мира с различными вариантами валют. Поэтому, если вы планируете переехать за границу в качестве фрилансера, стоит рассмотреть использование этой платформы.

Сколько стоит Fiverr Workspace?

Fiverr Workspace предлагает два уровня: бесплатный и платный, известный как Unlimited.

• Бесплатная версия позволяет пользователям создавать стандартные бизнес-контракты, подключать до двух банковских счетов и держать одного клиента в списке контактов.
• Версия Unlimited стоит $18 в месяц и позволяет добавлять неограниченное количество клиентов, редактировать их контракты и подключать до шести банковских счетов.

Лучшие функции Fiverr Workspace

Теперь, когда вы знаете больше о том, что такое Fiverr Workspace и сколько он стоит, давайте рассмотрим некоторые из лучших функций приложения.

1. Выставление счетов и бухгалтерия в разных валютах Fiverr Workspace позволяет фрилансерам выставлять счета клиентам в их родной валюте. Все популярные валюты доступны, такие как GBP, USD и EUR. Если вы работаете с компаниями в Австралии, Норвегии или Гонконге, вы также можете отправлять счета в их местных валютах.

   Выставление счетов клиентам в их собственной валюте позволяет избежать комиссий за обмен валют и часто получать оплату быстрее. Вы можете настроить интерфейс так, чтобы он показывал ваш доход и расходы в любой валюте, что облегчит вам работу в налоговый сезон.

2. Списки задач Вместо того чтобы работать с отдельным приложением для списка задач (или на листе бумаги), Fiverr Workspace позволяет использовать встроенный список задач. Так вы можете следить за всеми своими задачами, не теряясь между приложениями.

   Чтобы начать создавать список задач, прокрутите вниз до раздела Tasks. Затем найдите поле, куда можно ввести задачи, которые нужно выполнить, и напишите их там.

3. Настраиваемые документы С Fiverr Workspace Unlimited вы можете быстро создавать профессионально выглядящие документы, такие как контракты, предложения и счета. Каждый из этих документов может сэкономить вам часы работы по их созданию вручную в другом приложении.

   Чтобы создать новый документ, перейдите в левое меню веб-приложения. Выберите Invoices, Proposals или Contracts в зависимости от того, что хотите создать. На следующей странице нажмите зелёную кнопку, чтобы начать создание.

Преимущества использования Fiverr Workspace

Изучив некоторые функции приложения Fiverr Workspace, пора обсудить его плюсы и минусы. Сначала начнём с преимуществ.

1. Простота в использовании Fiverr Workspace прост в использовании как для новых фрилансеров, так и для опытных профессионалов. Интерфейс чистый и быстро загружается. Кроме того, все необходимые опции доступны с главной страницы.

   Если вы подпишетесь на PRO, вы также получите поддержку от одного из членов команды. Они покажут вам, как настроить и использовать платформу. Вы найдёте множество универсальных инструментов для продуктивности, чтобы управлять своей рабочей нагрузкой.

2. Организация рабочего процесса С помощью Fiverr Workspace вы можете отслеживать все свои проекты и неоплаченные счета. Всё можно загрузить в одно место, что даёт полный обзор всего, что нужно увидеть.

   Использование Workspace by Fiverr также может мотивировать вас быстрее развивать свой бизнес. Вы можете использовать платформу для установки целей по доходам, с трекером, показывающим, сколько дней осталось и как далеко вы продвинулись.

3. Отслеживание финансов без лишних бумажных документов Квитанции, контракты и счета могут быстро накапливаться, что плохо для вашего мозга и окружающей среды.

   Помимо возможности создавать все документы в приложении, вы также можете загружать бумажные квитанции. Для этого перейдите в Shoebox > Upload a File и выберите файл, который хотите загрузить.

Недостатки использования Fiverr Workspace

Несмотря на многие преимущества использования Fiverr Workspace, стоит также учесть и некоторые недостатки. Ниже представлены основные минусы.

1. Много ручной работы при большом количестве клиентов Быть фрилансером весело, когда вы работаете над проектами, которые вам нравятся, но административные задачи не всегда самые захватывающие. По мере роста вы можете обнаружить, что использование Fiverr Workspace требует много ручной работы.

   Однако есть хорошие новости: вы можете ограничить количество работы, которую нужно выполнять. Например, вы можете настроить повторяющиеся записи для ежемесячных расходов, таких как подписки на программное обеспечение.

   Вы также можете настроить повторяющиеся записи для клиентов, которые подписаны на ваши услуги. Для этого:

   • Перейдите в Subscriptions > New subscription.
   • Настройте платежи через Stripe на вашем аккаунте.
   • Отправьте запрос на подписку и дождитесь одобрения.

   Перед тем как подписаться на Fiverr Workspace и стать самозанятым, возможно, стоит ознакомиться с признаками того, что вы готовы начать карьеру фрилансера на полную ставку.

2. Ограниченные интеграции для платежей С Fiverr Workspace вы можете интегрировать Stripe и PayPal. Однако это единственные два варианта оплаты, доступные в приложении. Если вы хотите получать оплату на другой банк, вам придётся указывать свои данные как примечание в каждом счёте, который вы отправляете.

Упростите свой фриланс-бизнес с Fiverr Workspace

Программное обеспечение для бухгалтерского учёта не только необходимо для точного отчёта о доходах перед налоговыми органами. Эти сервисы также помогают более эффективно управлять вашим фриланс-бизнесом, освобождая время для более важных задач.

Workspace by Fiverr — отличный выбор как для новых фрилансеров, так и для тех, кто уже имеет некоторый опыт.