Проблемы с функцией «Найти и заменить» в Microsoft Excel? Попробуйте эти 4 способа

Microsoft Excel — это невероятный инструмент для управления и анализа данных. Одной из его ключевых функций является инструмент "Найти и заменить", который позволяет мгновенно находить и заменять конкретные данные в рабочем листе. Но что, если эта функция перестает работать должным образом?

Обычно эта проблема возникает из-за включенной функции фильтрации в Excel или настроек защиты листа. К счастью, вы можете быстро устранить проблему, попробовав следующие решения.

1. Попробуйте основные исправления

Прежде чем переходить к более сложным решениям, убедитесь, что вы выбрали правильный диапазон ячеек. Дело в том, что функция "Найти и заменить" не будет работать, если вы выбрали неправильные ячейки. Чтобы выбрать ячейки, выполните следующие шаги:

1. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, выделяя нужный диапазон ячеек, затем нажмите комбинацию клавиш Ctrl + F, чтобы открыть опцию "Найти и заменить".
2. Введите данные, которые хотите найти, в поле "Найти".
3. Нажмите кнопку "Найти все".

Функция фильтра в Microsoft Excel обеспечивает отображение только определенных данных в рабочем листе. Когда она включена, Excel будет искать только в отфильтрованных данных, что может привести к неправильным результатам.

Если функция "Найти и заменить" не работает, отключите фильтр и проверьте, изменилось ли что-то. Для этого откройте рабочий лист Excel, нажмите на вкладку "Данные" в верхнем меню и затем выберите опцию "Очистить" в разделе "Сортировка и фильтр".

Еще одной причиной проблемы может быть функция защиты листа в Excel. Обычно эта функция помогает защищать ваш лист от несанкционированных изменений, но иногда она может вызвать различные проблемы, включая рассматриваемую.

Чтобы снять защиту с листа, нажмите на вкладку "Рецензирование" в верхнем меню и выберите опцию "Снять защиту листа".

2. Запустите сканирование SFC и DISM

На компьютерах с Windows часто происходят повреждения файлов. Когда это случается, система становится подвержена различным проблемам, включая рассматриваемую. К счастью, вы можете устранить повреждения, запустив сканирование SFC (System File Checker).

Если запуск сканирования SFC не помог, выполните сканирование DISM (Deployment Imaging Service and Management Tool). Это сканирование проверит наличие повреждений в загрузочном секторе.

3. Удалите ненужные надстройки

Microsoft Excel включает различные надстройки, которые можно установить для повышения производительности. Но некоторые из них могут приносить больше вреда, чем пользы. Возможно, одна из установленных надстроек вызывает проблемы с функцией "Найти и заменить".

Чтобы проверить эту возможность, запустите Microsoft Excel в безопасном режиме, что откроет Excel без каких-либо надстроек. Затем проверьте, сохраняется ли проблема. Если нет, значит, одна из установленных надстроек вызвала проблему. Чтобы найти ее, выполните следующие шаги:

1. Нажмите на вкладку "Файл" в верхнем меню.
2. Выберите "Параметры" в левом боковом меню.
3. В окне "Параметры Excel" выберите раздел "Надстройки" в левом боковом меню.
4. Нажмите на выпадающий список рядом с "Управление", выберите "COM-надстройки" и нажмите "Перейти".
5. Отключите все надстройки и нажмите "ОК".
6. Теперь включайте каждую надстройку по очереди, пока проблема не появится снова. Как только вы найдете проблемную надстройку, обновите ее или удалите из системы.

4. Используйте инструмент восстановления Microsoft Office

Microsoft Office включает специальный инструмент, который можно использовать для устранения большинства проблем с приложениями Office. Вот как использовать этот инструмент для решения проблемы с функцией "Найти и заменить" в Excel:

1. Нажмите Win + R, чтобы открыть инструмент "Выполнить", введите "Панель управления" в строку поиска и нажмите "ОК". Если этот метод не работает, используйте другие способы запуска Панели управления в Windows.
2. Выберите опцию "Удаление программы".
3. Щелкните правой кнопкой мыши на Microsoft Office и выберите "Изменить".
4. Выберите "Быстрое восстановление" и нажмите кнопку "Восстановить".

Быстрый поиск данных в Excel

Функция "Найти и заменить" упрощает пользователям поиск и замену текста или значений в документе Excel. Однако эта функция может не работать должным образом из-за поврежденных системных файлов или неправильных настроек Excel. К счастью, как и большинство проблем в Excel, вы можете быстро устранить эту проблему с помощью вышеперечисленных решений.