Как сканировать документы на iPhone

Для сканирования документов с iPhone вам не нужно устанавливать специальное приложение для сканирования. Если вы хотите уменьшить использование бумаги или делиться документами цифровым образом, вы можете использовать iPhone в качестве сканера, даже не устанавливая стороннее приложение для сканирования.

Как сканировать документы с помощью приложения Notes Встроенное приложение Notes может сканировать ваши документы всего одним касанием. После этого вы можете аннотировать документ, цифрово подписать его или отправить в формате PDF. Вот как превратить реальные документы в цифровые заметки с помощью приложения Notes:

1. Откройте приложение Notes и выберите старую заметку или создайте новую.
2. Используйте один из следующих методов для сканирования документа:
   • Нажмите на значок камеры внизу экрана и выберите «Сканировать документы».
   • Нажмите на значок камеры в верхней части клавиатуры (если вы пишете в заметке) и выберите «Сканировать документы».
   • Нажмите на значок трех точек в верхнем правом углу заметки и выберите «Сканировать».
3. Откроется камера; теперь вы можете направить ее на то, что хотите отсканировать.
4. Вариантом сканирования по умолчанию является «Авто» или «Ручной». Камера мгновенно подстроится и сделает снимок видимого документа. Режим «Авто» позволяет быстро делать несколько сканов подряд. Выберите значок режима цветности (три перекрывающихся круга), чтобы изменить цвет сканирования.
5. Выберите «Отмена» > «Отбросить», если первый скан неудачный.
6. Для ручного сканирования нажмите «Авто», чтобы переключиться в режим «Ручной». Вы также можете быстро нажать кнопку съемки или одну из кнопок громкости. Затем перемещайте угловые ручки на отсканированном изображении для настройки скана.
7. Выберите «Сохранить», чтобы вставить скан в вашу заметку, или «Переснять», чтобы попробовать снова.

Как настроить сканирование в приложении Notes Если у вас возникают сложности со сканированием, попробуйте следующие советы:

• В верхней строке иконок вы можете выбрать режим серого оттенка или черно-белого для сканирования. Вы также можете выбрать один из них после съемки, но теперь иконка для манипуляции отсканированным изображением будет внизу.
• Когда документ в фокусе, камера срабатывает автоматически. Вы можете выбрать «Ручной», чтобы сделать скан вручную и отрегулировать углы скана.

Сканер остается в режиме камеры после первого сканирования для выполнения любых других задач сканирования (например, многостраничного документа). После завершения съемки выберите кнопку «Сохранить» внизу экрана. Вы можете поместить скан в заметку, которую вы открыли в начале. Хотите переместить документ из приложения Notes? Поделитесь им или загрузите в любое другое приложение, такое как Google Drive, отправьте в виде вложения в электронном письме, создайте PDF или поделитесь через WhatsApp. Удерживайте предварительный просмотр сканов и нажмите «Поделиться», когда появится соответствующая опция.

Используйте инструменты разметки в приложении Notes для аннотаций на всем документе. При необходимости выберите «Копировать», чтобы выбрать и вставить сканированный текст в любое другое приложение или сам Notes.

Как сканировать документы с помощью приложения Files Приложение Files на вашем iPhone имеет удобную функцию сканирования документов, которая работает как сканер в Notes. Сделайте снимок документа и сохраните его в iCloud Drive или любом облачном сервисе, подключенном к приложению Files:

1. Откройте приложение Files.
2. Нажмите значок многоточия (три точки) в верхнем правом углу экрана. Выберите «Сканировать документы». Вы также можете перейти в папку для сохранения сканов. Прокрутите экран, чтобы открыть панель опций папок, и нажмите значок многоточия слева.
3. Используйте камеру для фокусировки на документе. С этого момента процесс работы аналогичен процессу сканирования в приложении Notes. В камере есть автоматический режим, который самостоятельно обнаруживает документ. Переключитесь на режим «Ручной», если выбор не точен.
4. Отрегулируйте края вашего скана. Приложение пытается оптимизировать плитку и угол.
5. Нажмите «Готово», чтобы завершить захват. Выберите «Переснять», если скан неудачен.
6. Приложение Files предложит сохранить скан в папке вашего выбора. Если сканирование было начато в конкретной папке, оно сохранится в ту же папку.
7. Вы можете экспортировать одиночный скан или несколько сканов в формате PDF из общего листа на iOS.

Как сканировать документы с помощью Microsoft Lens Microsoft Lens (ранее Office Lens) является одним из лучших инструментов для повышения производительности на различных платформах. Это мощное приложение для сканирования документов с удобными функциями, особенно если вы работаете с пакетом Microsoft Office на iPhone или компьютере.

1. Откройте Microsoft Lens и проведите пальцем по экрану, чтобы выбрать режим съемки.
2. Различные режимы съемки: Whiteboard, Document, Business Card или Photo. Но первый вариант в меню - это действия.
   • Действия включают специальные типы съемок, такие как захват данных с печатных таблиц или чтение любого отсканированного печатного текста вслух.
   • Whiteboard подходит для рукописных заметок и эскизов на белом фоне.
   • Document предназначен для сканирования документов, таких как книги, формы, меню и т. д.
   • Business Card может извлекать контактную информацию с визитной карточки и сохранять ее в приложении Контакты на iPhone или iPad, или в Microsoft OneNote.
   • Photo подходит для сканирования фотографий или чего-либо еще, что может не подходить под вышеуказанные режимы.
3. Наведите камеру на объект. Отрегулируйте положение так, чтобы ограничивающий прямоугольник идеально охватывал документ.
4. Нажмите круглую кнопку камеры в центре экрана. Выберите «Подтвердить», чтобы захватить изображение в виде скана.
5. Уточните захват. Вы можете добавить новое изображение к своему скану, применить фильтр к изображению, обрезать, повернуть или удалить изображение. Используйте ручку или текстовые опции для аннотаций изображения, прежде чем выбрать «Готово». Выберите «Еще» рядом с иконкой обрезки для нахождения дополнительных опций.
6. Выберите «Готово», когда будете готовы. Сохраните отсканированный документ в фотобиблиотеке или экспортируйте его в PDF. Опции «Сохранить в» также позволяют отправить скан в приложение Microsoft Office. Кроме того, вы можете поделиться сканом с помощью других вариантов на экране.
7. У Microsoft Lens есть другие функции, которые помогут сделать идеальные сканы. Вы можете включить вспышку в условиях слабого освещения (нажмите значок вспышки в правом верхнем углу окна захвата).

Также можно сделать фотографию с помощью приложения Камера и импортировать ее в Lens для уточнения в виде скана.

1. Нажмите значок изображения около левого нижнего угла окна захвата. Перейдите в Фотографии и выберите изображение, которое вы хотите использовать. Выберите и импортируйте его в Microsoft Lens.

В повседневных ситуациях вам может потребоваться сканировать QR-коды с iPhone. Это экономит время, когда вы не хотите вводить длинный URL для поиска чего-то. Наведите iPhone на QR-код, и информация будет отсканирована за секунды.

Если вам нужно сканировать много страниц за один раз, вам может понадобиться специальное устройство для сканирования документов. В противном случае вы можете обойтись без сторонних приложений для сканирования, так как iPhone легко справляется с повседневными задачами сканирования.

Подумайте о способах улучшения ваших навыков организации документов с помощью сканера. Например, не храните сканы на телефоне. Экспортируйте их в архивное пространство в облаке или на свой компьютер.