Я перешел с цифровых на бумажные списки дел на месяц: я остаюсь с бумагой

После нескольких лет использования цифровых списков дел я решил провести эксперимент и вернуться к бумажным версиям. В этой статье я расскажу о своих наблюдениях и причинах, по которым я решил остаться с бумажными списками.

1. Труднее переоценить задачи в бумажном списке

Я люблю цифровые списки дел, потому что легко ввести каждую задачу. Ранее я упоминал, что приложение Things 3 — лучшее, что я когда-либо использовал. Однако я заметил одну серьезную проблему: я всегда переоцениваю свой список задач.

Когда я пишу от руки, я более осознанно подхожу к тому, что записываю. Это может быть связано с тем, что процесс занимает больше времени, но я гораздо реже заполняю свой список задач несущественными делами. Это привело к двум ключевым преимуществам: я распределяю свою работу на более длительный срок и сосредотачиваюсь на важных задачах.

2. Я чувствую себя менее перегруженным

Каждый раз, когда я использую цифровые списки дел, я в конечном итоге начинаю чувствовать себя перегруженным. Это чувство, безусловно, связано с переоценкой задач. Я заметил, что проще всего просто записать свои задачи на бумаге. Если вы тоже испытываете подобные чувства, возможно, стоит вернуться к бумажному списку.

3. Я лучше сосредотачиваюсь, когда использую бумажный список

Еще одной проблемой цифровых списков является то, что я чаще откладываю дела. Возможно, я не воспринимаю задачи так серьезно, как когда пишу их от руки. Я нахожу, что мне гораздо легче сосредоточиться, когда я пишу. Это также касается чтения: я предпочитаю бумажные книги аудиокнигам или чтению на Kindle.

4. Меньше переключений между приложениями

С тех пор как я прочитал книгу «Глубокая работа» Кэла Ньюпорта, я стал более осознанно относиться к переключению между приложениями. Я пробовал различные приложения, но в итоге мне не нравилось постоянно проверять еще одно приложение. Одним из лучших результатов моего эксперимента с бумажным списком стало то, что мне не нужно переключаться между приложениями так часто, как раньше.

5. Я сопоставляю бумажные списки с моим журналом

Я веду журнал с конца 2019 года, и это оказало наибольшее влияние на мою жизнь. Я не ожидал, что бумажные списки дел косвенно повлияют на мои привычки ведения журнала. В отличие от цифровых списков, которые я редко проверял, бумажные списки позволяют мне видеть, что происходило в моей жизни в определенный момент времени.

6. Есть ли место для цифровых списков дел?

Несмотря на то, что бумажные списки лучше работают для меня, я не собираюсь критиковать цифровые приложения. Они могут быть полезны в определенных ситуациях:

1. Когда нужно создать списки для всех областей жизни: Цифровые списки позволяют организовать задачи по категориям, что может быть полезно для личных и рабочих дел.
2. Если вы забывчивы: Для повседневных дел, таких как покупки, цифровые списки могут быть очень полезны, чтобы не забыть о них.
3. Если нужно добавить несколько подзадач: Для крупных проектов может быть удобнее использовать цифровые списки, чтобы разбить задачи на подзадачи.

Заключение

Хотя цифровые списки имеют свое место, я чувствую себя более счастливым и продуктивным, используя бумажные списки для своих рабочих задач. Этот эксперимент подтвердил мои предположения, и я рекомендую вам попробовать это сами. Возможно, это не сработает для вас, но для меня это определенно сработало.