Как выделить дубликаты в Excel

Сталкиваетесь с дублирующимися записями в электронной таблице Excel? Вот быстрый и простой способ выявления и выделения их. Дублирующиеся значения чаще всего попадают в электронные таблицы Excel, чем нам бы хотелось. К счастью, вы можете быстро выделить дубликаты в своей электронной таблице Excel с помощью условного форматирования.

Как выделить дубликаты в Excel Excel имеет удобную встроенную функцию, которая позволяет выделять дублирующиеся значения в выбранном диапазоне. Используя эту функцию, вам не нужно создавать сложные формулы, поскольку она автоматически создаст новое условное форматирование в Excel. Вы можете выбрать из предварительно определенных форматов стилей или создать свой собственный пользовательский формат.

Чтобы выделить дубликаты в Excel, выполните следующие шаги:

1. Выберите диапазон ячеек, который вы хотите проверить на дубликаты.
2. На вкладке "Главная" в группе "Стили" нажмите "Условное форматирование".
3. Наведите указатель мыши на "Правила выделения ячеек" в выпадающем меню, а затем выберите "Дублированные значения".
4. Выберите формат, который вы хотите применить к дублирующимся ячейкам в диалоговом окне "Дублированные значения".
5. Нажмите "ОК", чтобы применить условное форматирование к выбранному диапазону. Теперь Excel будет выделять дублирующиеся значения в выбранном диапазоне в выбранном вами формате. Имейте в виду, что любое значение, которое встречается несколько раз, будет выделено одним и тем же образом. Вы можете использовать Менеджер правил условного форматирования для редактирования правил. Нажмите "Условное форматирование" на вкладке "Главная", а затем выберите "Управление правилами" внизу меню. Измените область на "Этот лист", чтобы увидеть все правила и выберите соответствующее правило для редактирования или удаления.

Как выделить дубликаты в двух столбцах в Excel Иногда более практично выделять дубликаты в двух столбцах Excel, а не на всем листе. Это позволяет вам сравнивать два столбца и видеть, если у них есть общие атрибуты или если вы ошибочно сделали дубликатную запись. В данном примере в электронной таблице представлены некоторые вымышленные персонажи и их атрибуты. Предположим, вы хотите увидеть, какие атрибуты общие у Тора и Зелёного Гоблина. Вы можете быстро выделить дубликаты в двух столбцах, чтобы добиться этого.

1. Выберите два столбца, которые вы хотите сравнить. Обязательно не выбирайте пустые ячейки, так как пустые ячейки всегда считаются дубликатами.
2. На вкладке "Главная" в группе "Стили" нажмите "Условное форматирование".
3. В выпадающем меню выберите "Новое правило".
4. В диалоговом окне "Новое правило" выберите "Использовать формулу для определения ячеек, которые следует форматировать".
5. В поле "Форматировать значения, для которых эта формула истинна" введите следующую формулу: =$C2=$H2
6. Нажмите "Формат", чтобы выбрать формат, который вы хотите применить к дублирующимся ячейкам. Вы можете изменить границу, заливку и шрифт или изменить форматирование с помощью пользовательского форматирования чисел в Excel.
7. Нажмите "ОК", чтобы применить условное форматирование к выбранным столбцам. Теперь дублирующиеся значения в двух столбцах будут выделены выбранным форматом. В этом примере выделены дублирующиеся значения в столбцах C и H.

Формула представляет собой простую логическую функцию, которая проверяет, равна ли каждая ячейка в столбце C соответствующей ячейке в столбце H, начиная со второй строки. Затем Excel проверяет эту формулу для выбранного диапазона (C2:C7, H2:H7) и форматирует значения, возвращающие true, которые являются дубликатами.

Обратите внимание, что ссылки на столбцы C и H - это абсолютные ссылки (фиксированные знаком доллара), в то время как ссылки на строки являются относительными, что означает, что они изменяются вместе с выбранной ячейкой. Это обеспечивает применение формулы к каждой строке в выбранном диапазоне. Хорошее понимание абсолютных и относительных ссылок в Excel необходимо для написания эффективных формул условного форматирования.

Дубликаты обычно несут плохие новости, так как они означают, что целостность ваших данных нарушена. Более того, ручной поиск каждого дубликата в огромных электронных таблицах — это трудоемкая задача. Теперь, когда вы знаете, как выделять дубликаты в Excel, внедрите эти практики в свой рабочий процесс Excel и перемещайтесь по своим данным с новой легкостью и точностью.