Как включить и просмотреть историю печати в Windows 10 и 11

В современном мире, где печать документов остается важной частью рабочего процесса, возможность отслеживать историю печати может оказаться весьма полезной. Несмотря на то что по умолчанию в Windows 10 и 11 эта функция отключена, ее можно активировать. В данной статье мы рассмотрим, как включить и просмотреть историю печати, а также обсудим сторонние программы, которые могут помочь в этом.

Включение истории печати в Windows

Изменение настроек принтера

По умолчанию Windows очищает очередь печати сразу после завершения печати документа. Однако, вы можете изменить это поведение. Для этого выполните следующие шаги:

В Windows 11:

1. Откройте меню «Параметры» (нажмите клавиши Win + I).
2. Перейдите в раздел «Bluetooth и устройства», затем выберите «Принтеры и сканеры».
3. Найдите нужный принтер и нажмите на него, затем выберите «Свойства принтера».
4. Перейдите на вкладку «Дополнительно» и установите галочку на пункте «Сохранять документы после печати». Не забудьте сохранить изменения.

Теперь, чтобы просмотреть историю печати, вам нужно будет зайти в «Параметры» — «Bluetooth и устройства» — «Принтеры и сканеры», выбрать принтер и открыть «Очередь печати». Документы не будут автоматически удаляться.

В Windows 10:

Процесс аналогичен:

1. Откройте «Параметры» и перейдите в раздел «Устройства» — «Принтеры и сканеры».
2. Выберите ваш принтер и нажмите на него, затем выберите «Открыть очередь печати».
3. В меню «Принтер» выберите «Свойства».
4. На вкладке «Дополнительно» активируйте опцию «Сохранять документы после печати» и сохраните изменения.

Обратите внимание, что даже после выполнения этих шагов история печати не будет храниться бесконечно. Если вам нужно более длительное хранение, рассмотрите следующий метод.

Долговременное хранение истории печати через «Просмотр событий»

Windows также предоставляет возможность вести журнал печати, который может хранить информацию о напечатанных документах. Для этого выполните следующие шаги:

1. Откройте «Просмотр событий» (нажмите Win + R и введите eventvwr.msc).
2. Перейдите в раздел «Журналы приложений и служб» — «Microsoft» — «Windows» — «PrintService».
3. Найдите журнал «Operational» (или «Работает» в русскоязычной версии), щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».
4. Убедитесь, что опция «Включить ведение журнала» активирована. При необходимости измените размер журнала и примените настройки.

Теперь все события печати будут регистрироваться в этом журнале, и вы сможете увидеть, кто и сколько страниц напечатал.

Сторонние программы для отслеживания печати

Если встроенные средства Windows не удовлетворяют вашим требованиям, вы можете воспользоваться сторонними приложениями. Одним из популярных бесплатных решений является PaperCut Print Logger.

Как использовать PaperCut Print Logger

1. Установите программу на ваш компьютер. Она начнет вести историю печати на локальных принтерах с момента установки.
2. Для доступа к журналам откройте файл ViewLogs из папки с установленной программой или выберите пункт «View Print Logs» в меню «Пуск».
3. Это откроет HTML-страницу, где вы сможете просмотреть информацию о напечатанных документах, включая время печати, имя документа, количество страниц и пользователя, который инициировал печать.

Заключение

Отслеживание истории печати в Windows 10 и 11 может быть полезным для управления печатью и контроля за расходами. Включив соответствующие настройки или воспользовавшись сторонними программами, вы сможете легко получать доступ к информации о напечатанных документах.