Google Forms — отличное средство для сбора ответов от большой группы людей, но анализ этих данных может быть утомительным. Чтобы упростить манипуляцию данными и провести более глубокий анализ, я предпочитаю отправлять данные из Google Forms в таблицу Google Sheets. Вот как я это делаю.
Связывая форму с таблицей, я могу автоматически собирать все ответы в структурированном формате. Каждый вопрос из формы отображается как столбец в таблице, а каждый ответ записывается в новой строке. Лучшее в этом то, что такая настройка не требует от меня никаких ручных усилий, кроме связывания, а таблица обновляется в реальном времени.
Вот как вы можете связать Google Form с таблицей Google Sheets:
Я также могу связать несколько форм Google с одним документом Google Sheets, если это необходимо. Для этого мне нужно выбрать опцию «Выбрать существующую таблицу» и затем выбрать таблицу, в которой я хочу, чтобы ответы появлялись.
Независимо от того, какой вариант я выберу, Google Sheets автоматически отформатирует и структурирует данные формы в таблице. После этого я могу настроить таблицу в Google Sheets в соответствии с моими предпочтениями.
Как только я свяжу форму, я могу сразу начать анализировать данные. Ответы будут аккуратно организованы, поэтому я смогу легко применять формулы, создавать диаграммы, фильтровать ответы и подключаться к другим аналитическим инструментам через интеграции Google Sheets.
Чтобы быть в курсе новых ответов, отправленных в мою форму Google, мне нравится включать уведомления по электронной почте в Google Sheets. Эта функция позволяет мне получать уведомления сразу после того, как кто-то отправляет ответ, или в виде ежедневного сводного отчета. Таким образом, я могу быть в курсе новых записей и убедиться, что важные данные не остаются незамеченными.
Чтобы включить уведомления по электронной почте о новых ответах в Google Sheets:
И это все! Теперь я буду получать уведомления о новых ответах в реальном времени или ежедневно, в зависимости от моих предпочтений. Это особенно полезно, когда мне нужно быстро отреагировать на поступающие записи.
Отключить форму Google от связанной таблицы Google Sheets так же просто. Это предотвратит появление новых ответов в форме в моей таблице Google Sheets.
Чтобы отключить форму Google от связанной таблицы Google Sheets:
Хорошая новость заключается в том, что отключение формы не влияет на таблицу, поэтому мои ранее записанные ответы и другие данные останутся нетронутыми.
Огромный объем информации, поступающей через Google Forms, иногда может быть подавляющим. Чтобы эффективно анализировать эти данные и получать ценные инсайты, я обнаружил, что отправка ответов из Google Forms в таблицу Google Sheets невероятно полезна. Вы также можете попробовать это сами и посмотреть, как это работает.
Добавить комментарий