Как конвертировать файлы Microsoft Word DOCX в PDF в Windows 11

Как конвертировать файлы DOCX в PDF с помощью Microsoft Word

Если у вас установлена Microsoft Word с активной подпиской, вы можете конвертировать файлы DOCX в формат PDF с помощью этого программного обеспечения. Word включает опцию для создания документов XPS и PDF.

Вы можете выполнить конвертацию файлов DOCX в PDF с помощью этой опции следующим образом:

1. Откройте файл DOCX для конвертации в PDF в Microsoft Word.
2. Нажмите на вкладку "Файл" в левой части панели вкладок Word.
3. Выберите "Экспорт" во вкладке "Файл".
4. Затем нажмите "Создать документ PDF/XPS".
5. Введите имя файла в текстовое поле.
6. Выберите папку для сохранения конвертированного PDF.
7. Нажмите "Опубликовать", чтобы сохранить конвертированный документ Word в формате PDF. Этот PDF автоматически откроется в браузере Edge, который могут использовать все пользователи Windows для просмотра файла.

Альтернативным методом является сохранение документа в формате PDF в Word. Для этого нажмите "Файл" и "Сохранить как"; выберите "Обзор", чтобы открыть окно "Сохранить как", и выберите папку, в которую следует включить PDF.

Нажмите на выпадающее меню "Тип файла" и выберите PDF. Затем нажмите "Сохранить" для завершения.

Как конвертировать файлы DOCX в PDF с помощью веб-приложения

С помощью метода MS Word вы можете экспортировать только один файл DOCX в формат PDF за раз.

Для конвертации нескольких файлов DOCX в PDF лучше использовать веб-приложение.

На веб-сайте Online2PDF.com есть инструмент для конвертации DOCX в PDF, с помощью которого вы можете пакетно конвертировать до 20 файлов.

Вот как вы можете конвертировать файлы DOCX в PDF с помощью приложения Online2PDF.com:

1. Откройте веб-приложение Online2PDF DOCX в PDF в вашем браузере.
2. Нажмите "Выбрать файлы", чтобы выбрать документы MS Word для конвертации.
3. Выберите "Конвертировать файлы отдельно" в выпадающем меню "Режим".
4. Нажмите "Конвертировать", чтобы начать конвертацию.
5. Файлы должны автоматически загрузиться в папку, которую задан в вашем браузере для загрузок. Обычно это папка "Загрузки" вашего пользователя по умолчанию.

При конвертации нескольких файлов все PDF-документы будут включены в один архив ZIP. Для доступа к PDF-документам, содержащимся в архиве, вам потребуется распаковать ZIP-файл.

Как конвертировать файлы DOCX в PDF с помощью Microsoft Edge

Microsoft Edge - это предустановленное приложение-браузер в Windows 11. Несмотря на то, что Edge не включает в себя встроенный конвертер DOCX в PDF, вы можете добавить такой инструмент в этот браузер с помощью расширения Word to PDF.

Вот как конвертировать файлы DOCX в документы PDF с помощью этого расширения:

1. Откройте страницу расширения Word to PDF в Edge.
2. Нажмите "Получить", чтобы добавить Word to PDF в Edge.
3. Затем нажмите кнопку "Расширения" Edge и выберите "Word to PDF". Если эта кнопка не активирована, нажмите "Word to PDF" на панели инструментов URL Edge.
4. Нажмите кнопку "С вашего ПК".
5. Выберите файл Word на вашем компьютере и нажмите "Открыть".
6. Нажмите "Загрузить и конвертировать"
7. Затем нажмите кнопку "Скачать на ваш компьютер", чтобы завершить.

Чтобы найти место загрузки PDF, нажмите сочетание клавиш Ctrl + J. Это откроет вкладку "Загрузки", где вы можете нажать "Показать в папке", чтобы открыть папку с файлом.

Или нажмите "Открыть файл", чтобы просмотреть PDF в Edge.

Как конвертировать файлы DOCX в PDF с помощью пользовательского контекстного меню

7-PDF Maker - это бесплатное программное обеспечение, которое позволяет добавлять и использовать опцию контекстного меню для конвертации документов Word в файлы PDF.

Это программное обеспечение также включает дополнительные настройки для конвертации PDF.

Вот как вы можете добавить и использовать опцию контекстного меню для конвертации DOCX в PDF с помощью 7-PDF Maker:

1. Откройте веб-страницу 7-PDF Maker в браузере.
2. Нажмите "Скачать", чтобы получить файл установки 7-PDF Maker.
3. Откройте Проводник Windows и перейдите в папку для загрузок вашего браузера.
4. Нажмите правой кнопкой мыши на файле установки 7p180.exe и выберите "Запустить от имени администратора".
5. Выберите предпочитаемый язык для 7-PDF Maker из выпадающего меню и нажмите "ОК".
6. Выберите "Я принимаю соглашение" и "Далее".
7. Если вы предпочитаете установить программу вне папки "Программы", нажмите "Обзор", чтобы выбрать другую папку, и нажмите "ОК". Затем выберите "Далее", чтобы выбрать компоненты.
8. Флажок "Интеграция с проводником Windows" будет выбран по умолчанию. Оставьте эту настройку и дважды нажмите "Далее".
9. Выберите "Установить", чтобы добавить 7-PDF Maker в вашу библиотеку программ.
10. После установки 7-PDF Maker, откройте папку с файлом DOCX, который вы хотите конвертировать в PDF.
11. Нажмите правой кнопкой мыши на файле Word и выберите "Показать больше опций", чтобы получить доступ к классическому контекстному меню.
12. Выберите "Создать PDF (7-PDF)" для начала конвертации документа.
13. Новый файл PDF будет сохранен в той же папке, которая содержит выбранный вами документ Word для конвертации. 7-PDF Maker выполнит конвертацию документа в PDF в соответствии с настройками, установленными в окне программы.

Как конвертировать файлы DOCX в защищенные паролем PDF

7-PDF Maker также позволяет конвертировать файлы DOCX в защищенные паролем PDF.

Таким образом, вы можете создавать более безопасные документы с функцией шифрования.

Для создания защищенного паролем PDF-документа вам потребуется установить пароль для файлов PDF через вкладку "Безопасность" 7-PDF Maker следующим образом:

1. Дважды щелкните ярлык 7-PDF Maker на рабочем столе, чтобы открыть окно программы.
2. Нажмите вкладку "Безопасность" 7-PDF Maker.
3. Выберите флажок "Использовать шифрование документа".
4. Заполните поле "Пароль документа".
5. Нажмите кнопку "Сохранить изменения".
6. Затем нажмите кнопку "Выбрать и конвертировать".
7. Выберите файл Word для конвертации.
8. Нажмите "Открыть", чтобы начать конвертацию файла.
9. Выберите папку для сохранения PDF-документа и нажмите "Сохранить".
10. Теперь, когда вы или кто-либо другой дважды щелкает по конвертированному PDF-файлу, появится окно для ввода пароля. Для просмотра содержимого необходимо ввести установленный пароль и нажать "Открыть файл".

Также обратите внимание на другие доступные параметры конвертации документов PDF в окне 7-PDF. Во вкладке "Общие" есть поле "Диапазон страниц", с помощью которого вы можете задать только определенный диапазон страниц в документе Word для включения в конвертированный PDF-файл.

Вы также можете выбрать альтернативные настройки сжатия Lossless и JPEG для изображений в файлах PDF.

Поделитесь своими документами Word в виде файла PDF в Windows

Вы можете сохранить точное форматирование и макет документов MS Word для обмена файлами, конвертируя их в PDF с помощью любых из указанных выше методов в Windows 11.

Поскольку PDF - это файл только для просмотра, также хорошей идеей будет конвертировать документы Word в этот формат, если вы хотите, чтобы ваши получатели видели их.

Тем не менее, получатели по-прежнему могут аннотировать документы PDF с помощью Edge, веб-приложений и других программных пакетов Windows 11.