Что такое Microsoft Edge Workspaces и как он может помочь вам лучше сотрудничать?

Прощайте, бесконечные веб-ссылки и разбросанные файлы проектов. Microsoft Edge Workspaces здесь, чтобы помочь сохранить единство вашей команды.

Огромные усилия требуются для того, чтобы удержать каждого члена вашей команды на одной волне в рамках проекта. Непрерывный обмен новыми веб-ссылками изнуряет и ненадежен.

Вот почему Microsoft Edge предлагает Workspaces для обеспечения инновационных возможностей совместной работы. Edge Workspaces позволяет пользователям организовывать проекты в отдельных окнах браузера, которые легко можно поделиться с другими, вместо того чтобы отправлять множество веб-ссылок или использовать экранное совместное использование для сотрудничества.

Продолжайте чтение, чтобы узнать о преимуществах продуктивности Edge Workspaces и о том, как включить эту функцию и ее возможности для улучшения сотрудничества.

Что такое Microsoft Edge Workspaces?

Workspaces - одна из ключевых функций Microsoft Edge, которая помогает вам организовать свои задачи по просмотру в настраиваемые окна рабочего пространства. Это позволяет вам делиться окнами рабочего пространства с другими, чтобы все видели одни и те же веб-сайты и файлы в реальном времени в одном месте. Каждое рабочее пространство содержит вкладки и избранные, созданные вами и вашими коллегами. Все Edge Workspaces автоматически сохраняются и обновляются для каждого сотрудника. Эта функция позволяет вам и вашей команде оставаться сфокусированными и организованными при работе над различными задачами.

Возможности Edge Workspaces

Microsoft Edge Workspaces предоставляет ряд интерактивных функций, которые помогут вам оставаться сосредоточенными и более эффективно взаимодействовать с удаленными членами команды. К числу них относятся:

• Вы можете использовать Workspaces индивидуально или в группах, чтобы управлять проектами и хранить веб-страницы и файлы в одном месте.
• Вкладки, избранные и документы обновляются в реальном времени, чтобы все оставались на одной волне при использовании Edge Workspaces.
• Если вы работаете над несколькими проектами одновременно, вы можете создать Edge Workspace для организации открытых вкладок для каждого из них.
• Вы можете видеть фотографии профиля участников группы во вкладке рабочего пространства, которую они в данный момент просматривают.
• Вы можете создавать группы вкладок в своем рабочем пространстве, чтобы организовать вкладки и разгрузить окно.
• Вы можете общаться с коллегами внутри окна рабочего пространства, щелкнув значок чата на панели инструментов.
• Все ваши окна и вкладки рабочего пространства автоматически сохраняются в Microsoft Edge и доступны после входа в свою учетную запись Microsoft.
• Содержимое веб-сайта, к которому у вас есть доступ только вы, например, электронные письма, не будет видно другим в общем рабочем пространстве. Обратите внимание, что Edge Workspaces находится в ограниченном общественном просмотре, и некоторые функции могут не работать ожидаемым образом.

Как использовать Edge Workspaces

Microsoft Edge Workspaces официально доступен для Edge for Business, но версия для личного пользования находится в предварительном просмотре. Чтобы получить доступ к этой функции, вы должны присоединиться к программе предварительного просмотра Edge Workspaces.

Чтобы создать и поделиться своим собственным рабочим пространством, вы должны обновить Microsoft Edge до версии 111.0.1661.51 или выше. Вы также должны быть вошли в свою учетную запись Microsoft, чтобы участвовать в предварительном просмотре. В предварительной версии вы получаете всего пять приглашений на каждое созданное вами рабочее пространство. На данный момент Edge Workspaces доступен только на ПК и Mac.

Как создать Edge Workspace

Есть несколько способов создать свое первое рабочее пространство Edge. Вы можете создать пустое рабочее пространство и начать просматривать веб там или добавить открытые вкладки в новое рабочее пространство. Чтобы создать пустое рабочее пространство Edge:

1. Откройте Microsoft Edge и войдите в свою учетную запись Microsoft.
2. Перейдите в меню Workspaces в верхнем левом углу и выберите Создать новое.
3. В следующем всплывающем окне укажите имя рабочего пространства и выберите цвет.
4. Нажмите Готово.
5. Ваше рабочее пространство откроется в отдельном окне браузера, готовое к работе с добавлением вкладок. Если у вас уже открыты вкладки, вы можете создать рабочее пространство с открытыми вкладками. Вот как:
6. Перейдите в меню Workspaces.
7. Выберите значок трех вертикальных точек.
8. Щелкните Переместить все вкладки в новое рабочее пространство, чтобы переместить существующие вкладки в новое рабочее пространство.
9. Вы также можете получить доступ к этой опции, щелкнув правой кнопкой мыши на любой открытой вкладке.

Чтобы создать больше рабочих пространств, перейдите в меню Workspace и нажмите значок плюса. Чтобы редактировать рабочие пространства, перейдите в меню Workspace и выберите Редактировать рабочее пространство. Присвойте своему рабочему пространству имя, выберите цвет и нажмите Готово.

Как отправить и поделиться своим Edge Workspace

Microsoft Edge предоставляет несколько вариантов пригласить других в свое рабочее пространство Edge. Вы можете отправить приглашение в Workspace через Outlook, Gmail, опции обмена Windows или приложение для электронной почты по умолчанию на вашем компьютере.

В качестве альтернативы вы можете получить пригласительную ссылку и поделиться ею со своими коллегами на любом сервисе общения. Вот как вы можете поделиться своим Edge Workspace:

1. Откройте рабочее пространство, которое вы хотите поделить.
2. Нажмите кнопку Пригласить на панели инструментов. Вы также можете выбрать Пригласить в Workspace из меню Workspaces.
3. Во всплывающем окне нажмите Копировать ссылку, чтобы скопировать ссылку для приглашения в буфер обмена.
4. В противном случае нажмите Пригласить соавторов, а затем выберите метод обмена, чтобы отправить приглашение в ваше рабочее пространство.

Для того чтобы присоединиться к Edge Workspace, вам понадобится пригласительная ссылка от владельца или участника. Откройте ссылку в Microsoft Edge, чтобы начать работу в общем рабочем пространстве.

Как выйти или удалить рабочее пространство

Выйти из Edge Workspace, которое вы не создали, просто удаляет его из вашего списка рабочих пространств. Рабочее пространство вместе с его историей и избранными остается доступным для других участников.

1. Чтобы выйти из Edge Workspace, перейдите в меню Workspaces в соответствующем окне рабочего пространства. Выберите Выйти из рабочего пространства и нажмите Выйти.
2. В отличие от этого удаление Edge Workspace, который вы инициировали, стирает его как для вас, так и для любых соавторов, с которыми вы его поделились.
3. Чтобы удалить Edge Workspace, перейдите в меню Workspaces в окне рабочего пространства, выберите Удалить рабочее пространство и нажмите Удалить.

Улучшите свое сотрудничество с Microsoft Edge Workspaces

Edge Workspaces облегчает обеспечение единства всей вашей команды. Вместо того чтобы отправлять множество ссылок или файлов проектов по электронной почте или чату, обмен одним единственным Edge Workspace более эффективен.

Ваша команда может открыть рабочее пространство, чтобы видеть все необходимое в одном месте, избегая необходимости просеиваться через электронные письма или чаты в поисках нужной информации. Кроме того, вы можете видеть, на какой вкладке находится каждый член группы, и если вкладка меняется, все видят обновления в реальном времени.