Как отправлять данные из Google Forms в Google Sheets для мощного анализа

Google Forms — отличное средство для сбора ответов от большой группы людей, но анализ этих данных может быть утомительным. Чтобы упростить манипуляцию данными и провести более глубокий анализ, я предпочитаю отправлять данные из Google Forms в таблицу Google Sheets. Вот как я это делаю.

Связывание Google Form с таблицей Google Sheets

Связывая форму с таблицей, я могу автоматически собирать все ответы в структурированном формате. Каждый вопрос из формы отображается как столбец в таблице, а каждый ответ записывается в новой строке. Лучшее в этом то, что такая настройка не требует от меня никаких ручных усилий, кроме связывания, а таблица обновляется в реальном времени.

Вот как вы можете связать Google Form с таблицей Google Sheets:

1. Откройте Google Forms в браузере.
2. Создайте новую форму или откройте существующую, которую хотите связать с таблицей.
3. Перейдите на вкладку «Ответы» в форме.
4. Нажмите «Связать с таблицей».
5. Выберите «Создать новую таблицу».
6. Введите имя вашей таблицы в текстовом поле и нажмите «Создать».

Я также могу связать несколько форм Google с одним документом Google Sheets, если это необходимо. Для этого мне нужно выбрать опцию «Выбрать существующую таблицу» и затем выбрать таблицу, в которой я хочу, чтобы ответы появлялись.

Независимо от того, какой вариант я выберу, Google Sheets автоматически отформатирует и структурирует данные формы в таблице. После этого я могу настроить таблицу в Google Sheets в соответствии с моими предпочтениями.

Как только я свяжу форму, я могу сразу начать анализировать данные. Ответы будут аккуратно организованы, поэтому я смогу легко применять формулы, создавать диаграммы, фильтровать ответы и подключаться к другим аналитическим инструментам через интеграции Google Sheets.

Включение уведомлений по электронной почте о новых ответах в Google Sheets

Чтобы быть в курсе новых ответов, отправленных в мою форму Google, мне нравится включать уведомления по электронной почте в Google Sheets. Эта функция позволяет мне получать уведомления сразу после того, как кто-то отправляет ответ, или в виде ежедневного сводного отчета. Таким образом, я могу быть в курсе новых записей и убедиться, что важные данные не остаются незамеченными.

Чтобы включить уведомления по электронной почте о новых ответах в Google Sheets:

1. Откройте таблицу Google Sheets, связанную с вашей формой Google.
2. Нажмите на меню «Инструменты» вверху и выберите «Настройки уведомлений» > «Редактировать уведомления».
3. Выберите опцию «Новый пользователь отправляет форму».
4. Выберите предпочитаемый вариант уведомления: «Электронная почта — ежедневный отчет» или «Электронная почта — сразу».
5. Нажмите «Сохранить».

И это все! Теперь я буду получать уведомления о новых ответах в реальном времени или ежедневно, в зависимости от моих предпочтений. Это особенно полезно, когда мне нужно быстро отреагировать на поступающие записи.

Отключение Google Forms от таблицы Google Sheets

Отключить форму Google от связанной таблицы Google Sheets так же просто. Это предотвратит появление новых ответов в форме в моей таблице Google Sheets.

Чтобы отключить форму Google от связанной таблицы Google Sheets:

1. Откройте форму Google, от которой хотите отключить таблицу.
2. Либо откройте таблицу Google Sheets, которую хотите отключить, нажмите на меню «Инструменты» и выберите «Управление формой» > «Редактировать форму».
3. Перейдите на вкладку «Ответы».
4. Нажмите на значок с тремя точками и выберите «Отключить форму».
5. Нажмите «Отключить», чтобы подтвердить.

Хорошая новость заключается в том, что отключение формы не влияет на таблицу, поэтому мои ранее записанные ответы и другие данные останутся нетронутыми.

Огромный объем информации, поступающей через Google Forms, иногда может быть подавляющим. Чтобы эффективно анализировать эти данные и получать ценные инсайты, я обнаружил, что отправка ответов из Google Forms в таблицу Google Sheets невероятно полезна. Вы также можете попробовать это сами и посмотреть, как это работает.