10 способов максимально эффективно использовать Google Docs

Недавно Google представил обновленный пакет онлайн-офисных инструментов, и теперь мы поделимся с вами полезными советами, которые помогут вам использовать Google Docs более продуктивно.

1. Горячие клавиши для быстрого доступа: Создайте клавиатурное сочетание для быстрого доступа к Google Docs. Это можно сделать с помощью программы AutoHotKey. Если вы используете браузер Mozilla Firefox, то также можете создать закладку для Google Docs и назначить ей ключевое слово (например, "gd") для быстрого доступа.
   
2. Горячие клавиши для создания документа: Используйте клавиатурные сочетания, чтобы быстро создавать новые документы.
3. Используйте поиск: Вместо прокликивания папок для поиска нужного файла, воспользуйтесь формой поиска на главной странице Google Docs. Система начнет искать документы по мере набора текста.
4. Горячие клавиши для популярных документов: Если у вас есть документы, с которыми вы работаете чаще всего, создайте клавиатурные сочетания для быстрого доступа к ним.
5. Совместная работа: Google Docs позволяет нескольким пользователям работать над одним документом. Просто пригласите коллегу по электронной почте, и вы сможете совместно редактировать документ. Система отслеживает все изменения, позволяя вам вернуться к предыдущим версиям документа.
6. Публикация: Google Docs упрощает публикацию документов. Один из примеров - документ Google Doc, который попал на главную страницу Del.icio.us.
7. Папки: Хотя папки не являются обязательными, они могут быть полезными для организации документов по проектам.
8. Минимализм: Несмотря на отсутствие функции "Архив", можно использовать звездочки для отметки текущих документов. Таким образом, вы можете быстро переключаться к отмеченным файлам.
9. Форматирование: Если вам нужно создать документ с несколькими колонками, используйте таблицы. При печати границы не будут видны, и текст будет выглядеть как в несколько колонок.
10. Горячие клавиши: Google Docs поддерживает распространенные горячие клавиши Ctrl-C, Ctrl-V, Ctrl-X, Ctrl-A, Ctrl-S, Ctrl-Z, Ctrl-B, Ctrl-I и Ctrl-U. Но есть и другие полезные хоткеи, например, Ctrl-J для выравнивания по обоим краям и Ctrl-L для выравнивания по левому краю.

Используйте эти советы, чтобы сделать работу в Google Docs более продуктивной и удобной.