Gmail привлекает пользователей своей интуитивной системой, интеграцией с Google и щедрым свободным хранилищем. Тем не менее, многие функции остаются незамеченными, хотя могут существенно улучшить управление электронной почтой и повысить продуктивность.
Одной из полезных функций является Отмена отправки, которая позволяет отозвать письмо в течение установленного времени. Это может предотвратить неожиданные ошибки. Чтобы изменить эту настройку, перейдите в Настройки, затем Посмотреть все настройки и найдите Отмена отправки. Вы можете выбрать время - 5, 10, 20 или 30 секунд. Убедитесь, что вы настроили это, чтобы иметь шанс остановить отправку письма при ошибках.
Если вам нужно поделиться конфиденциальной информацией, Конфиденциальный режим станет ключевым помощником. При составлении письма нажмите на иконку замка, чтобы активировать его. Вы можете установить срок действия письма - от одного дня до пяти лет. Кроме того, получатели должны ввести код доступа, отправленный через SMS, для доступа к письму. Эта функция запрещает пересылку, копирование и загрузку, что делает ее отличным выбором для безопасной переписки.
Если ваш почтовый ящик переполнен, используйте функцию Отложить. Наведите курсор на письмо и нажмите на иконку колокольчика, чтобы временно скрыть его. Вы можете выбрать время, когда оно вернется - завтра, позже на неделе или установить конкретную дату. Это позволяет вам управлять загруженностью без риска потерять важные письма.
Для моментов, когда у вас нет доступа к интернету, офлайн-доступ очень полезен. Эта функция доступна только в Google Chrome и может быть включена через Настройки в меню Офлайн. Вы можете выбрать синхронизацию писем за последние 7, 30 или 90 дней, что позволяет читать и составлять сообщения без доступа к интернету. Все отправленные в офлайне письма автоматически попадают в папку "Исходящие" и отправляются, как только вы снова подключитесь к сети.
Gmail постоянно развивается, регулярно вводя функции, которые могут значительно улучшить пользовательский опыт. Используя эти инструменты, вы можете создать более чистый и организованный почтовый ящик, повысив свою общую продуктивность.
Добавить комментарий